Datenschutzerklärung und Informationen gemäß der Artikel 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - Smith Headhunters GmbH

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre genießt bei uns höchste Priorität. Um dies zu gewährleisten, möchten wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten und den Ihnen als betroffene Person zustehenden Rechte mit den folgenden Informationen gemäß der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) in Kenntnis setzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und des BDSG ist die Smith Headhunters GmbH (nachfolgend „Smith Headhunters“, „verantwortliche Stelle“, „unser Unternehmen“, „wir“, „uns“, „unser“), Brönnerstr. 17, 60313 Frankfurt am Main, vertreten durch die Geschäftsführer:
Özcan Acikel
Andreas Pudelko

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist Andreas Pudelko. Unsere Kunden und Kandidaten können mit ihm Kontakt gemäß Artikel 38 Absatz 4 DSGVO aufnehmen bei Fragen zum Thema Datenschutz, sowie bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Wiederruf oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
Smith Headhunters GmbH
Datenschutzbeauftragter
Brönnerstr. 17
60313 Frankfurt
E-Mail: andreas@smith-headhunters.com

3. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Smith Headhunters speichert und verarbeitet personenbezogenen Daten zur Erfüllung von Dienstleistungsverträgen aufgrund einer durch die betroffene Person erteilten Einwilligung oder aufgrund nachfolgend genannter Rechtsgrundlagen und im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften der DSGVO und des BDSG.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Smith Headhunters geschieht im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen, in deren Prozess Smith Headhunters die relevanten Daten von Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Kandidaten jeweils erhalten haben. Smith Headhunters verarbeitet zudem personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. der Presse und dem Internet in zulässiger Weise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit, beruflicher Werdegang), Daten über Ihre Nutzung von unserer angebotenen Webseite (zum Beispiel Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseite und den angeklickten Seiten) sowie andere, mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. Diese personenbezogenen Daten können zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden: Bewerbungsverfahren der betroffenen Person als Stellensuchender; Kontaktierung im Falle von relevanten Stellenbesetzungsverfahren; Durchführung von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Kunden, die eine Vakanz in den Bereichen Fach- und Führungskräfte zu besetzen haben; Bewertung der Eignung eines Kandidaten für freie Stellen bei Kunden; Betreiben einer Datenbank, in denen personenbezogene Daten und Informationen zu betroffenen Personen/Kunden/Kandidaten gespeichert sind.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Mit der Übersendung von Bewerbungen oder Anfragen an uns - postalisch oder über das Online-Bewerbungsformular dieser Webseite - und der Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vorgangs, stimmen Sie der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ausdrücklich zu. Diese Einwilligung ist gleichzeitig eine Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie sind nicht verpflichtet zuzustimmen und können eine getätigte Einwilligungserklärung dazu jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Ansprechpartner bei Inanspruchnahme dieser Rechte ist der oben genannte Datenschutzbeauftragte.

4. Das berechtige Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten

Smith Headhunters kann personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus verarbeiten und zwar zur Wahrung berechtigter Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten, sofern der Schutz der personenbezogenen Daten und das Interesse der betroffenen Person auf diesen Schutz nicht überwiegen. Dies geschieht im Einklang mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessabwägung).

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten findet nur soweit statt, als das dies zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bewerbung und der oben beschriebenen Zwecke und Dienstleistungen von Smith Headhunters erforderlich ist und Sie vorher zu dieser Weitergabe eingewilligt haben. Die möglichen Empfänger sind nur Kunden, mit denen Smith Headhunters in geschäftlicher Beziehung steht. Innerhalb von Smith Headhunters erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Daneben erhalten diejenigen Stellen Zugriff, die ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen und sofern für die Datenübermittlung eine eigene Rechtsgrundlage aufseiten des Absenders besteht. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting.

6. Voraussichtliche Dauer der Datennutzung

Smith Headhunters nutzt und speichert Ihre Daten im Rahmen der gesetzlich erlaubten oder gesetzlich notwendigen Dauer und der Dauer einer Geschäftsbeziehung, was zum Beispiel auch die Anbahnung oder Abwicklung eines Beratungsmandats umfasst. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Die Speicherdauer kann sich auch nach den gesetzlichen Verjährungspflichten richten.

7. Die Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Die Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine Internationale Organisation gemäß Artikel 44 ff. DSGVO findet nicht statt, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bewerbung und der oben beschriebenen Zwecke und Dienstleistungen von Smith Headhunters erforderlich sein sollte und Sie vorher ausdrücklich zu dieser Weitergabe eingewilligt haben.

8. Rechte der Betroffenen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit der Daten und eventuelle Einschränkungen dieser Rechte

Gemäß Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Zudem haben Sie auch das Recht auf Berichtigung von nicht korrekten Daten (Artikel 16 DSGVO) und das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten (Artikel 17 DSGVO). Gemäß Artikel 18 DSGVO haben Sie zudem das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Darüber hinaus wird Smith Headhunters den Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Ausübung eines der genannten Rechte durch die betroffenen Person mitteilen (Artikel 19 DSGVO) und diese hierüber informieren. Zudem haben Sie gemäß Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, sowie ein Recht auf Benachrichtigung bei einer etwaigen Verletzung des Schutzes der personenbezogenen Daten gemäß Artikel 34 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 BDSG und § 35 BDSG. Ferner können die oben genannten Rechte durch Artikel 23 DSGVO beschränkt werden. Ihr Ansprechpartner bei Inanspruchnahme dieser Rechte ist der oben genannte Datenschutzbeauftragte.

9. Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 21 DSGVO

Ferner haben Sie gemäß Artikel 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen oder Ihre uns erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihren jederzeitigen Widerspruch, der formfrei erfolgen kann, sollte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten gerichtet werden:
Smith Headhunters GmbH
Datenschutzbeauftragter
Brönnerstr. 17
60313 Frankfurt
E-Mail: andreas@smith-headhunters.com

10. Personenbezogene Daten von Kindern

Unsere Webseite und unsere Dienstleistungen sind nicht zur Nutzung durch Minderjährige bestimmt. Smith Headhunters erhebt keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Elternteil oder Vormund eines Kindes können den oben genannten Datenschutzbeauftragten kontaktieren, falls diese der Ansicht sind, ein Kind habe der verantwortlichen Stelle gegenüber personenbezogene Daten angegeben. Diese personenbezogenen Daten werden wir gemäß der DSGVO und geltendem Recht unverzüglich löschen.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Nach Artikel 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht in Bezug auf unsere Umsetzung und Einhaltung dieser gesetzlichen Vorschriften. Dieses Beschwerderecht können Sie jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde geltend machen, wenn Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften der DSGVO und des BDSG verstößt. Diesbezüglich können Sie sich an folgende Aufsichtsbehörde wenden:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: (0611) 1408-0
Telefax: (0611) 1408-611
Poststelle@datenschutz.hessen.de

12. Bereitstellung personenbezogener Daten

Unsere Kunden und Kandidaten müssen im Rahmen der Geschäftsbeziehung nur personenbezogene Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung verpflichtet sind. Weiterhin nur solche personenbezogenen Daten, die im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

13. Eine automatische Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO nutzen wir grundsätzlich nicht. Falls wir ein solches Verfahren in Einzelfällen einsetzen sollten, erhalten Sie hierüber eine gesonderte Information, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

14. Datenerhebung auf dieser Webseite, Verwendung von „Cookies“ und technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) gemäß Artikel 24 ff. DSGVO

Durch den Zugriff auf dieses Internetangebot werden nur für die Zeit des Kommunikationsvorgangs allgemein technische Daten gespeichert und verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten, Datentransfer). Nach Beendigung des Kommunikationsvorgangs wird die IP-Adresse anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden für statistische Zwecke ausgewertet. Entsprechende Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles stellt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO dar. Eine Zusammenführung dieser genannten Daten mit weiteren Datenquellen wird nicht vorgenommen. Diese Webseite verwendet unter Umständen „Cookies“. Dies sind Textdateien bzw. kurze Datenpakete, welche zwischen Computerprogrammen ausgetauscht werden und für diese keine besondere Bedeutung haben. Diese werden auf Ihrem Rechner abgelegt und durch den Browser gespeichert. Diese werden nach dem Ende des Besuchs auf unserer Webseite automatisch wieder gelöscht. Sie können durch die Anpassung der entsprechenden Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern, dass Cookies auf Ihrem Computer/Endgerät gespeichert werden.
Für die Datensicherheit wenden wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) und Sicherheitsvorkehrungen an, um einen unberechtigten Zugriff, die rechtswidrige Verarbeitung und den unbefugten oder zufälligen Verlust ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Dies erfolgt gemäß den Vorgaben in Artikel 24 DSGVO und Artikel 25 DSGVO und §9 BDSG. Die uns übermittelten personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und unsere Mitarbeiter und unsere Kunden werden von uns zum vertraulichen Umgang mit diesen gemäß DSGVO und BDSG verpflichtet. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

15. Dienste Dritter

Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Eine mögliche Weitergabe oder sonstige Übermittlung von personenbezogener Daten kann bei den folgenden Diensten von Drittanbietern bei der Nutzung unserer Webseite stattfinden. Art, Umfang, Zweck und Dauer dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten können dabei im Einzelfall unterschiedlich ausgestaltet sein:

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google +1

Erfassung und Weitergabe von Informationen: Mithilfe der Google +1-Schaltfläche können Sie Informationen weltweit veröffentlichen. Über die Google +1-Schaltfläche erhalten Sie und andere Nutzer personalisierte Inhalte von Google und unseren Partnern. Google speichert sowohl die Information, dass Sie für einen Inhalt +1 gegeben haben, als auch Informationen über die Seite, die Sie beim Klicken auf +1 angesehen haben. Ihre +1 können als Hinweise zusammen mit Ihrem Profilnamen und Ihrem Foto in Google-Diensten, wie etwa in Suchergebnissen oder in Ihrem Google-Profil, oder an anderen Stellen auf Websites und Anzeigen im Internet eingeblendet werden. Google zeichnet Informationen über Ihre +1-Aktivitäten auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Um die Google +1-Schaltfläche verwenden zu können, benötigen Sie ein weltweit sichtbares, öffentliches Google-Profil, das zumindest den für das Profil gewählten Namen enthalten muss. Dieser Name wird in allen Google-Diensten verwendet. In manchen Fällen kann dieser Name auch einen anderen Namen ersetzen, den Sie beim Teilen von Inhalten über Ihr Google-Konto verwendet haben. Die Identität Ihres Google-Profils kann Nutzern angezeigt werden, die Ihre E-Mail Adresse kennen oder über andere identifizierende Informationen von Ihnen verfügen. Verwendung der erfassten Informationen: Neben den oben erläuterten Verwendungszwecken werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen gemäß den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die +1-Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.

Einsatz von Google-Maps

Wir setzen auf unserer Seite die Komponente "Google Maps" der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“, ein. Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "Google Maps" wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der die Komponente "Google Maps" integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von "Google Maps" zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Java-ScriptFunktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "Google Maps" nicht oder nur eingeschränkt nutzen können. Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“ https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

16. Recht auf Löschung, „Recht auf Vergessen werden“

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie bei den dort genannten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ein entsprechender Anspruch der betroffenen Person auf Löschung seiner personenbezogenen Daten hängt unter anderem davon ab, ob zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen und für die weitere Verarbeitung die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen und ob die verantwortliche Stelle die personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten noch benötigt. Ihr Ansprechpartner in Bezug auf diese Rechte ist der oben genannte Datenschutzbeauftragte.

17. Änderungen Datenschutzerklärung

Im Hinblick auf die ständige technische Weiterentwicklung im Bereich der Telekommunikation ist es notwendig unsere Hinweise an Sie, sowohl in Bezug auf die technischen als auch der datenschutzrechtlichen Veränderungen, anzupassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuellste Version unserer Datenschutzerklärung. Stand der Datenschutzerklärung: 25.05.2018.